電腦做賬流程新手必看(會計做賬免費教程)

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2023年2月11日18:22:49

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酒店出納做賬流程新手必看?

酒店岀納做賬流程如下,每天上班之前先到客房及餐廳部前臺調取頭一天的入住明細及客人用餐明細作為收銀交款的初始單據,然后再收集餐廳購買菜品及酒水入庫單,初查后交由主辦會計審核作賬,根據作賬憑證來支付往來單位的貨款,再把當天收到的現金及時存入銀行。

怎么用筆記本記賬一目了然?

在電腦上記賬,這個其實挺簡單,只要你下一個office軟件,然后就在Excel里做一個表格。

摘要、收入、支出、余額。

做一個函數,余額等于前一天余額加上收入減去支出,在摘要里簡單描述資金來源及支出使用的情況。

你可以把家里的現金做一個單獨的表格,把銀行的幾個銀行卡分開,各做各的表格。

電子賬務處理流程?

電子賬務處理的程序和方法

  隨著科學技術日新月異的發展,許多企業都采用了電子賬套處理賬務,并有逐漸替代手工做賬的趨勢,因為它方便、快捷、及時準確,為人們節約了時間和精力。 但是它也逐漸丟棄了手工做賬的一些優點:如穩定、細致、單一,容易思考和及時發現問題處理問題等等。特別是當企業業務量增多時,堆集的原始憑據也越來越多,每個月的憑據總是在第二個月才收集完全,許多人在一大堆單據面前顯得有些束手無策,不知道應該先做哪張,后做哪張,還是隨便抓一張起來就做,不管經濟業務發生的來龍去脈。

  其實,電子賬務并不神秘,它也是有章可循的,只要你把握了它的一般規律,做起賬來就完全和手工帳一樣,還比手工賬省時、省力,不用計算,這豈不是起到了一舉兩得的效應。

  我們知道,當一項簡單的經濟業務發生時,總是先有存稅款、交稅,然后進貨、付款、銷售、收款、計提稅金、結轉成本、支付工資費用、攤銷各種待攤費用和結算損益等幾個步驟。如果把這套方法推廣到企業的日常管理當中,就變成了我們現在要介紹的電子賬務處理程序和方法了。

  1、存稅款:按上期計提的數額存入一定量的存款在稅款賬戶,就會出現一張進帳的原始憑據,一般這種憑據總放在第一步做,

  借:銀行存款——稅款帳戶,

   貸:銀行存款——基本帳戶。

  2、交納稅金:1-10號是稅款征收期,報稅完畢,稅款戶銀行將會打印出一張稅收繳款書,表示這個月的稅款已經繳納。繳款書回單可以作為做帳的原始憑據,

  借:應交稅金——應交營業稅(或未交增值稅)

    應交稅金——應交城市維護建設稅

    應交稅金——應交教育費附加

    應交稅金——應交地方教育費附加

   貸:銀行存款——稅款帳戶(或庫存現金)

  3、 購進貨物:有進有出,先進后出,所有的購貨和支付貨款的憑證,都是做在銷售憑證和結轉成本憑證的前面,這樣才不會出現原材料或庫存商品的貸方紅字。同時,購進貨物也是產生進項稅額的關鍵步驟,大多以當期認證后的進項發票入帳,這也是做好納稅計劃的步驟之一。一般帳套建議只設一級科目,三級庫存明細帳用手工替代。 這樣操作簡單、方便,出現錯誤不會影響全局,便于及時修改進行。

  4、 付款:付款提貨、先付先提并有優惠和獎勵,這是商業行業企業多年遵循的原則和方法。所以應付帳款憑證應做在進貨后面,可以及時了解企業付款情況:有哪些企業尚未付款,金額多大時間多長,預備什么時候才能付清。及時掌握情況了解情況解決問題,有助于增加企業信譽,為自己贏得更多的購貨渠道和商業合作伙伴,提高企業經濟效益。

  5、 銷售及收款:銷售是企業的靈魂和命脈,有了銷售業務,一個企業才會有生機和動力,才有繼續生存下去的權利,銷售好壞直接影響到企業的經濟效益。銷售也是計算稅款的必要環節,銷售分錄為,借記:應收帳款(或銀行存款、現金),貸記:主營業務收入 貸記:應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)。其中,應收賬款掛在帳上,一般10-30天就要核對一次,有長期拖欠的貨款和壞賬都要催收,所以這步做好明細帳的核對工作十分重要。

  6、 其他應收應付款:這部份業務發生的次數不多,多半是企業為了周轉而臨時借入的資金,但也要及時清帳。做在應收款的后面便于提醒注意。

  7、 轉出未交增值稅:這是企業帳務處理的關鍵環節,轉出多少稅金視企業的具體情況而定,一般企業稅負率要求達到1.5%,每月交納2000-3000元的稅款,這是企業容易接受和承擔的。轉出分錄為:借記:應交稅金——轉出未交增值稅,貸記:應交稅金——未交增值稅。金額為:當期銷售稅額-(當期進項稅額+上期留底稅額),這個步驟要非常明了,讓企業管理層都能看懂并及時作出決策,通知出納及時到銀行存入稅款準備下期繳稅。

  8、 計提稅金及附加:企業的應交稅金分為兩大部分,一部分是上面提到的增值營業稅及消費稅等等,稱為國稅,另一部分是以增值稅、營業稅等為計稅依據提取的附加稅,一般有城市維護建設稅(稅率7%),教育費附加(稅率3%),地方教育費附加(稅率1%),稱為地方稅,各個企業都要做好這兩部分稅款的核對和報稅、納稅工作,期限為1-10日,其中個人所得稅的報稅時間為1-7號。

  9、 支付工資和工資分配:所有企業,無論經營況狀如何,都要及時足額地發放工資,一般個人工資2000元以下不繳納個人所得稅,超過2000元就要繳納個人所得稅;工資分配可視具體情況而定,單位管理人員工資進入管理費用,銷售人員工資進入銷售費用。

  10、 計提福利費用:按工資總額的14%計提福利費,小規模納稅企業不計提福利費,可以直接計入費用,總額也不超過工資總額的14%。

  11、 提備用金,支付費用:各種期間費用,有管理費用、銷售費用、財務費用等,具體可細分為:辦公費、差旅費、交通費、業務招待費、廣告費、汽車費用、燃油費、開辦費、折舊費、利息、手續費等等,視企業需要而定。

  12、 計提折舊:固定資產按月計提折舊,方法一般有平均年限法、加速折舊法、等,在購入固定資產的次月起就可以計提折舊了。

  13、 攤銷費用:小金額的費用可以一資攤銷,金額大的按年攤銷,一年以12個月平均計算,直到攤銷完畢。

  14、 結轉成本:成本結轉方法有先進先出法、實際進價法、加權平均法等等,由人工結出數字較為準確和直觀。

  15、 損益結轉:這部分由電腦自動生成,不再贅述。

  以上步驟只是抽象敘述,實際做帳時,總是把上個月憑證整理出來,按所述的步驟排列,準備充分后,就可以上機輸入了。電子帳套只是在瞬間就完成一個分錄的制作,做完后要交叉檢查,便于及時發現問題。更可靠的方法就是,先把未審核記帳的憑證打出科目匯總表,按科目逐一檢查明細分類賬,如果出現眼誤而輸入錯誤,在機器上就可發并及時更改過來并核對。

  以上僅供大家參考,希望大家聚思廣益,在工作中不斷創新出更好的方法。

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