如果你對虛假注冊資料注冊分公司感到困惑？別擔心，今天就由我們思麗財務為各位老板們帶來一份操作指南，準備注冊分公司的老板們，建議收藏起來備用，絕對能幫您少走很多彎路。
一、虛假注冊資料的法律風險解析
在市場監督管理局的登記檔案中，分公司的設立文件與總公司的實際情況不符，這種行為屬于提交虛假材料取得市場主體登記的違法情形。一旦被查實，不僅會擾亂市場秩序，還嚴重侵害被冒用信息的相關權利人的合法權益。例如，某煤炭公司就因分公司虛假注冊，被法院判決承擔連帶債務近3000余萬元。
根據《公司法》第198條規定，虛假登記可處5萬-50萬元罰款。情節嚴重的，撤銷公司登記或者吊銷營業執照。相關責任人還可能面臨刑事責任，如偽造公司印章罪等。
二、分公司注冊材料準備指南
設立分公司應向分公司所在地的市、縣公司登記機關申請登記，并提交以下文件：
1. 公司法定代表人簽署的設立分公司的登記申請書。
2. 公司章程以及由公司的公司登記機關加蓋印章的《企業法人營業執照》復印件。
3. 營業場所使用證明。自有房產提交產權證復印件；租賃房屋提交租賃協議復印件以及出租方的房產證復印件；無償使用的，提交產權人允許使用的證明原件及產權人的產權證復印件。
4. 公司出具的分公司負責人的任職文件及身份證明復印件。
5. 分公司申請登記的經營范圍中有法律、行政法規和國務院決定規定必須在登記前報經批準的項目，提交有關的批準文件或者許可證書復印件或許可證明。
2025年起，部分地區如深圳還要求總部材料電子化，營業執照副本需經異地公證處公證，公司章程需帶股東簽字頁掃描件等。
三、合規操作步驟
1. 核準名稱：需先準備好分公司名稱等相關材料，前往當地工商行政管理部門進行名稱預先核準，保證名稱符合規定且無重名。2025年起新增“名稱智能預檢”功能，通過率提升至95%。
2. 提交設立申請：準備包括總公司章程、加蓋公章的總公司營業執照復印件、分公司負責人身份證明等一系列材料，向登記機關提交分公司設立登記申請書。
3. 刻章等后續事宜：憑營業執照到公安機關指定地點刻制分公司公章、財務章等印章，并辦理稅務登記、銀行開戶等事項。2025年深圳等地還開通了數字人民幣對公賬戶同步開通服務。
四、常見問題解答
1. 虛假注冊會被查嗎
會的。工商部門會對申請材料進行形式審查和部分實質審查，包括名稱合規性、注冊資本真實性、經營場所真實性等。一旦發現虛假材料，登記機關會依法撤銷登記。
2. 如果已經注冊了虛假分公司，該怎么辦
可由公司登記機關責令改正，對虛報注冊資本的，處以虛報注冊資本金額百分之五以上百分之十五以下的罰款。利害關系人可通過行政復議或行政訴訟來推動虛假注冊的撤銷。例如，某建設集團通過鑒定證明授權材料上的公章系偽造，最終在檢察機關的幫助下撤銷了分公司登記。
3. 分公司的經營范圍有什么限制
分公司的經營范圍不得超出總公司的經營范圍。例如，上海對于教育咨詢服務、投資類的經營范圍有限制。
以上便是關于虛假注冊資料注冊分公司的詳細解答。如果您在某些環節仍有疑問，或需要為您的情況進行解答，歡迎隨時與我們思麗財務聯系。
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