打算在馬來西亞開展業務,但對公司注冊流程感到困惑?別擔心,今天我們思麗財務就為大家帶來一份超實用的指南,詳細解析馬來西亞辦理公司注冊公司,準備在馬來西亞拓展業務的朋友建議收藏備用,相信能幫您少走很多彎路。
一、公司注冊基礎條件與類型選擇
1. 基礎條件
公司名稱:僅支持英文或馬來文注冊(不接受中文),必須以"SDN. BHD."結尾,需通過馬來西亞公司委員會(SSM)的在線系統MyCoID進行名稱搜索,保證名稱未被占用且符合法律規定,預訂通常有效3個月,費用約30馬幣。
股東架構:1名年滿18周歲董事即可,無國籍限制。
注冊資本:標準要求100馬幣(約154元人民幣)無需實繳,特殊行業如建筑業需75萬馬幣注冊資本且部分實繳。
2. 公司類型
私人有限公司(Sdn. Bhd.):股東數量有限(1至50人),股份不能公開交易,運營靈活,股東信息保密性較高,是大多數初創企業的首選。
公眾有限公司(Berhad, BHD.):股東人數無上限,可公開募股,適合大型或有上市計劃的企業,但需遵守更嚴格的信息披露和監管要求。
有限責任合伙企業(LLP):結合了合伙企業和公司特點,適合中小型企業,特別是服務行業或涉及專業的領域。
二、注冊流程詳解
1. 提交公司名稱預核準申請
通過MyCoID系統在線提交,提供1-3個備選名稱以增加獲批機會,審核通過后立即在線預訂。
2. 起草公司章程
公司章程需詳細規定公司的經營范圍、股東信息、股份結構等,建議聘請專業律師或會計師協助起草,保證符合馬來西亞公司法及相關法規要求。
3. 準備并提交注冊文件
包括公司注冊申請表格、公司章程、股東和董事的身份證明文件、注冊地址證明、法定聲明等,可通過SSM的e-Lodgment系統或MyCoID門戶網站在線提交。
4. 支付注冊費用
注冊費用根據公司注冊資本和其他因素計算,大約為1010馬幣,需在提交申請時一并支付。
5. 等待審核
SSM審核通常需要5-10個工作日,審核通過后頒發公司注冊證書,并分配唯一的公司識別號碼(ROC號碼)。
6. 稅務登記
在獲得公司注冊證書后,需在馬來西亞內陸稅收局(LHDN)進行稅務登記,獲取公司稅務號碼,并根據預期收入進行稅務申報。
7. 開設銀行賬戶
準備好公司注冊證書、公司章程、董事和股東身份文件等,在本地銀行開設公司銀行賬戶,用于日常交易和資金管理。
8. 申請商業執照
根據公司的業務類型,可能需要向地方政府申請特定的商業執照或行業許可證,如餐飲、醫療等行業。
9. 委任公司秘書
在注冊成功后30天內,需委任一名符合馬來西亞公司秘書資格且居住在馬來西亞的公司秘書,負責處理公司的日常行政事務和法律合規工作。
三、所需材料清單
1. 公司名稱預核準申請表:在線提交,通過MyCoID系統申請。
2. 公司章程:包含公司的經營目標、管理結構和運營規則,需符合馬來西亞公司法要求。
3. 股東和董事資料
個人股東/董事:有效身份證明文件副本(如護照)、地址證明。
法人股東/董事:法人注冊證明文件及法人代表的身份證明。
至少需有一名本地董事,其身份證明需為馬來西亞公民或持有有效長期居留許可的外國人。
4. 注冊地址證明:租賃合同或物業證明,顯示公司的注冊地址是有效的辦公地點,有時可能需要額外的公用事業賬單作為補充證明。
5. 其他文件:股東協議書(如有)、董事聲明書、公司秘書任命書。
四、費用明細
1. 政府收費
公司注冊費:私人有限公司約1000馬幣,公眾有限公司約3000馬幣。
名字搜索費:50馬幣。
印花稅:根據注冊資本計算,以注冊資本10,000馬幣為例,印花稅為250馬幣。
2. 專業服務費用
公司秘書費用:1,000馬幣至3,000馬幣之間。
注冊地址費用:虛擬辦公室年租約1,000-2,000馬幣。
專業服務費用:委托專業機構或律師事務所辦理,費用在2,000馬幣至5,000馬幣之間。
3. 其他費用
公司章程費用:500馬幣至1,000馬幣之間。
公司銀行賬戶費用:100馬幣至500馬幣之間。
公司印章費用:100馬幣至500馬幣之間。
五、常見問題解答
1. 是否需要本地董事
是的,外資公司需委任1名馬來西亞籍董事(權限需章程限定),或持有馬來西亞長期居留許可的外國人。
2. 注冊資本是否需要實繳
通常無需立即實繳到位,部分行業申請特定牌照有最低實繳資本要求,若注冊資本達到或超過200萬馬幣,公司注冊后3-6個月內必須完成實繳,否則可能導致公司秘書資格被撤銷,公司狀態異常。
3. 注冊時間需要多久
整個流程通常需要2-4周,具體時間因文件準備、審核速度及許可申請而異。
4. 如何選擇公司類型
私人有限公司適合中小型企業,公眾有限公司適合有上市計劃的大型企業,有限責任合伙企業適合專業服務型企業。
以上便是關于馬來西亞辦理公司注冊公司的詳細解答。如果您在某些環節仍有疑問,或需要為您的情況進行解答,歡迎隨時與我們思麗財務聯系。我們將為您提供專業的咨詢服務,讓你在馬來西亞開展業務。
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