如果你正在考慮注銷在香港注冊的公司，卻對復雜的流程感到無從下手，別擔心！我們思麗財務為你整理了一份全面的指南，讓你完成注銷手續，避免后續風險。
一、香港公司注銷的基本條件與核心流程
根據香港《公司條例》及稅務局規定，申請注銷需滿足以下條件：公司為私人公司，所有股東一致同意注銷，且無未清償債務、未了結法律訴訟或未繳稅款。公司必須已停止營業至少3個月，并取得稅務局的《無異議通知書》。
整個流程可分為四個核心階段：
1. 清算與稅務清繳
首先需完成財務清算，結清所有稅款（包括利得稅、薪俸稅等），并提交最后一份審計報告（如有經營活動）。若公司涉及離岸利潤，需提供充分證據證明收入來源地以申請稅務豁免。
2. 申請無異議通知書
向稅務局提交《要求發出不反對撤消公司注冊通知書》，支付270港元申請費后，通常需等待3-6周審核。若發現未結清稅款，即使已獲通知書仍需補繳，否則可能導致注銷失敗。
3. 提交注銷申請
取得稅務局批準后，向公司注冊處提交《私人公司撤銷注冊申請書》（NDR1表格），繳納420港元費用，并刊登憲報公告3個月。2025年新規要求所有文件通過電子平臺提交，且公告期縮短至2個月（無債務公司可豁免部分流程）。
4. 完成注銷與后續處理
公告期內無異議，注冊處將正式注銷公司并頒發《公司注冊撤銷證明書》。注銷后需關閉銀行賬戶、銷毀印章，并保留財務記錄至少7年以備稅務審查。
二、所需材料與費用明細
（一）必備文件
公司注冊證書、商業登記證原件及復印件
最新周年申報表（NAR1）
股東及董事會簽署的注銷決議書
稅務局出具的《無異議通知書》
結業審計報告（如有經營）
銀行賬戶關閉證明
（二）費用構成
政府費用：稅務局申請費270港元 + 注冊處申請費420港元 = 總計690港元。
專業服務費：會計師事務所服務費約10,000-20,000港元（視賬務復雜程度），法律顧問費用約5,000-50,000港元。
其他雜費：公告費、郵遞費等約1,000-2,000港元。
總費用通常在15,000-30,000港元之間，若存在未結事項（如債務糾紛），可能產生額外費用。
三、核心注意事項與風險規避
1. 稅務合規
即使公司零申報，仍需提交審計報告（除非確認為不活動公司）。2025年稅務局加強離岸利潤審查，需提前準備收入來源證明文件。若未結清稅款，可能面臨罰款甚至刑事責任。
2. 債務與資產處理
注銷前需清償所有債務，包括員工工資、供應商欠款等。若資產未妥善處置（如銀行賬戶余額未轉出），可能被政府沒收。建議委托專業清算人處理資產分配，避免法律糾紛。
3. 文件完整性與時效性
所有文件需通過電子平臺提交，且簽名、格式需符合要求。2025年新規要求文件有效期為6個月，逾期需重新提交。
4. 專業服務選擇
建議選擇持牌秘書公司或會計師事務所協助，保證流程合規。需核查代理機構的TCSP牌照狀態，并保留服務記錄。低價套餐可能存在隱藏條款，需謹慎選擇。
四、常見問題與解決方案
1. 注銷被駁回怎么辦
常見原因包括稅務未結清、文件缺失或股東意見不一致。需根據駁回通知針對性解決，如補繳稅款、補全文件或通過仲裁解決股東分歧。
2. 注銷后能否恢復公司
注銷屬于不可逆程序，若需重啟業務需重新注冊。但在特定情況下（如未處理資產或債務），可向法院申請恢復注冊。
3. 零申報公司是否需要審計
即使無經營，仍需提交零申報審計報告。否則可能影響稅務局發放《無異議通知書》。
4. 離岸利潤如何處理
需提供合同、銀行流水等證明收入來源地，申請離岸豁免。2025年新規對被動收入（如股息、利息）提出經濟實質要求，需提前規劃。
香港公司注銷是一個涉及法律、稅務及財務的復雜過程，需嚴格遵守法定程序并保證文件齊全。通過提前規劃、委托專業機構協助，可完成注銷并避免后續風險。若您需要進一步的個性化方案或專業指導，歡迎隨時聯系我們思麗財務，我們將為您提供全程支持，保證注銷過程合規。
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